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 Easy
M@IL è.....
… Comunicazione Elettronica
… Navigazione Sicura
EasyM@IL®
é “La Soluzione” per la completa gestione della
comunicazione
elettronica aziendale
e per la navigazione internet sicura, sviluppato in ottemperanza
alle normative tecniche in tema di comunicazione e controllo.
Costituito da un’architettura hardware e software integrata è
subito pronto all’utilizzo tramite il solo collegamento alla propria rete.
Non è necessario installare alcun sistema, programma o modulo aggiuntivo.
L’unica operazione necessaria è la definizione delle caselle di posta
elettronica e l’impostazione delle proprie regole aziendali in tema di
comunicazioni elettroniche e navigazione internet, dopodiché si è
immediatamente in grado di utilizzare appieno tutte le funzionalità di
EasyM@IL®.
Easy
M@IL è..... 
… posta elettronica
… gestione fax integrata e centralizzata
… webmail: leggi ovunque la tua posta elettronica e i tuoi fax
… navigazione sicura – funzionalità server
… navigazione a tempo “Hot Spot”
… controlli difensivi – “Scatola Nera”
… conformità al Codice Privacy
… conformità alla normativa antiterrorismo
… posta elettronica certificata (P.E.C.)
…calendario, attività e gestione degli eventi condivisi
… filtri antivirus ed antispam
… backup di tutto il traffico e-mail/fax e della configurazione
… marketing: crea il tuo marketing in pochi click
… policy aziendale per l’utilizzo degli strumenti elettronici e dei dati
personali
… Il TUO Consulente Legale Informatico
… posta elettronica
EasyM@IL®
integra tutte le funzionalità offerte da una classico server di posta
elettronica
con la peculiarità dettata dall’estrema facilità di configurazione da
parte dell’amministratore di sistema, che si trova ad utilizzare una
semplice ed intuitiva interfaccia web per la definizione di tutte le caselle
di posta dei domini in gestione. Con la stessa versatilità è possibile
configurare tutte le funzionalità avanzate e definire le regole per la
propria Utenza quali, ad esempio, impostare una password iniziale, limitare
la dimensione di ogni singola casella di posta (con segnalazione all’Utente
dello spazio occupato), abilitare l’inoltro dei messaggi verso altri
indirizzi di posta, limitare una casella alla sola gestione della posta
interna.
…
gestione fax integrata e centralizzata
EasyM@IL®,
grazie ai modem integrati, realizza la soluzione fax che, fino a 4 linee
fax in ingresso/uscita, consente di: inviare, ricevere, trasferire
(sulle caselle di posta desiderate) e visualizzare i propri fax ovunque,
risparmiare carta e consumabili, archiviare e salvare in modo automatico e
sicuro tutti i fax in formato pdf, spedire i fax da ogni postazione in rete
con un semplice click, inoltrare automaticamente i fax sulle caselle di
posta senza nessun ulteriore server dedicato o costi di ulteriori e scomode
licenze software.
… webmail: leggi ovunque la tua posta elettronica e i
tuoi fax
Una forte necessità di tutti gli utenti è quella di poter amministrare le
proprie comunicazioni indipendentemente da dove ci si trova e senza dover
affrontare seccanti operazioni tecniche di configurazione dei programmi più
disparati. EasyM@IL® risponde con efficacia a questa
esigenza attraverso la webmail integrata con cui è possibile gestire
la propria posta ed i propri fax da qualsiasi postazione (anche remota
tramite internet). Non è più necessario utilizzare alcun software client di
posta anche se è ancora possibile in caso di una scelta dell’utente in tal
senso.
… navigazione sicura – funzionalità server
Il filtro di “Navigazione sicura” permette all’amministratore
di
limitare la navigazione agli
utenti impedendo l’accesso a siti non adeguati ed evitando un utilizzo
inappropriato di Internet. E’ possibile configurare diverse e numerose
limitazioni (siti, estensioni file,
contenuti).
…
navigazione a tempo “Hot Spot”
La modalità hot-spot permette di utilizzare
EasyM@IL®
come server
di navigazione
con limitazione di tempo, utile per chi desidera erogare il servizio
internet a scopi
commerciali (a titolo esemplificativo biblioteche, centri fiere-congressi)
ovvero utilizzare tale strumento come benefit all’interno dell’azienda.
Tramite la creazione di semplici “credenziali di navigazione” è
possibile consentire l’accesso ad internet tramite fasce orarie definite
dall’amministratore per singoli profili o fornire servizi di “navigazione a
scalare ” fino ad esaurimento del tempo concesso.
… controlli difensivi – “Scatola Nera”
EasyM@IL®
integra
l’unico e particolare server proxy che, realizzato in ottemperanza
alle disposizioni ed ai recenti provvedimenti del Garante ed al
delicatissimo tema dei controlli sul personale (Statuto dei Lavoratori),
consente la registrazione di tutti gli accessi in entrata ed in uscita alla
propria rete locale, necessaria per il controllo, la verifica e la gestione
in sicurezza della struttura informatica.
EasyM@IL®
supporta
l’unica modalità di consultazione possibile delle registrazioni degli accessi
guidando e tutelando l’amministratore. Il titolare, infatti, viste le
recenti normative in merito a terrorismo, reati informatici, pedofilia e
comunicazioni, è obbligato a tutelare, documentare e proteggere la
propria realtà, con ogni mezzo tecnologicamente possibile.
… conformità al Codice Privacy
Utilizzare la posta elettronica e i fax significa effettuare trattamento
di dati personali con gli strumenti a più elevato rischio per la
sicurezza. EasyM@IL® integra completamente tutte le
funzionalità necessarie per il pieno rispetto della normativa vigente in
materia di trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy).
… conformità alla normativa antiterrorismo 
EasyM@IL®
archivia tutta la posta in transito e ne consente, tramite una
completa indicizzazione in un database relazionale, un facile e
rapido recupero anche a distanza di lunghi periodi di tempo. La
tracciabilità degli accessi, unitamente a quanto sopra citato,
ottempera, quindi, alle disposizioni previste dalla normativa
antiterrorismo (art. 6 del D.L. 144/2005 convertito
nella Legge 155/2005 e rubricato “Nuove norme sui dati del traffico
telefonico e telematico”).
… posta elettronica certificata (P.E.C.)
Grazie ad un accordo stipulato tra Se.Co.Ges. ed un Gestore Pubblico di
Posta Elettronica Certificata, EasyM@IL® è in grado
di gestire, tramite interfaccia dedicata, le caselle di P.E.C. dei clienti.
La P.E.C. è l’equivalente elettronico della “raccomandata con ricevuta di
ritorno” cartacea. Al fine di agevolare la diffusione di tale utilissimo
strumento, con ogni EasyM@IL® viene fornita gratuitamente
una casella di PEC.
(NOTA:
Funzionalità in fase di ultimazione)
…calendario,
attività, gestione degli eventi condivisi e rubrica
Con
EasyM@IL®
è possibile
gestire la propria agenda e le proprie attività,
personali e
di gruppo.
La condivisione degli eventi rende efficace la collaborazione fra utenti
grazie alle segnalazioni automatiche tramite e-mail con cui si viene
avvisati dell’avvicinarsi di una scadenza, dell’imminente riunione
pianificata o dell’invito alla partecipazione di un evento da parte di un
collega. Le segnalazioni vengono spedite automaticamente via e-mail anche a
utenti esterni che non utilizzano
EasyM@IL®.
La gestione del calendario è integrata nella webmail per una comoda e
rapida consultazione e sarà presto sincronizzabile con tutto il mondo e
le funzionalità Outlook. La rubrica contatti è accessibile da tutti i
client di posta comuni grazie all’utilizzo del protocollo LDAP.
… filtri antivirus ed antispam
L’e-mail è uno strumento ormai di diffusione capillare, ma afflitto da due
gravi problemi: VIRUS e SPAM. EasyM@IL® consente di
abilitare, in maniera semplice ed intuitiva, il controllo anti-virus
ed anti-spam, divenuto obbligo di legge (personalizzabile e in
linea con le indicazioni dei Garanti europei), sia sul dominio intero sia
sulla singola casella. Entrambi i filtri sono aggiornati in maniera
totalmente automatica ogni 12 h tramite continui controlli sui Server
Internet.
… backup di tutto il traffico e-mail/fax e della configurazione
Con
EasyM@IL®
ogni e-mail
/ fax in entrata o in uscita viene salvata nel backup
ed è esportabile su dispositivo esterno. Attraverso un apposito
collegamento nella webmail, è possibile un ripristino molto
semplice e totalmente rispondente alla normativa sulla privacy (D.Lgs.
196/03 Codice Privacy). E’ inoltre disponibile un completo backup di tipo
“disaster recovery” per il ripristino integrale ed immediato di tutti
i dati e della configurazione in caso di rottura dell’appliance. Il
servizio
BCK- EasyM@IL®
(servizio disponibile solo per domini gestiti da Se.Co.Ges.), inoltre, permette di ricevere i
messaggi anche quando il proprio sistema non è disponibile (a causa, per
esempio, del malfunzionamento dell’ ADSL): in questo caso il sistema riceve
automaticamente tutta la posta indirizzata al cliente e si preoccupa di
inoltrarla a EasyM@IL® quando questo torna disponibile.
… marketing: crea il tuo marketing in pochi
click
Il delicato problema della raccolta del consenso per l’invio di
comunicazioni commerciali da parte dell’utente (Codice Privacy, art. n.
130 D.Lgs. 196/03) è risolto da EasyM@IL® con una
corretta gestione dell’azione commerciale tramite posta elettronica.
EasyM@IL® gestisce l’invio di e-mail pubblicitarie nei due
casi previsti dall’art. 130 D.Lgs 196/03 tramite la corretta raccolta del
consenso (invio di una prima mail di richiesta consenso) e la possibilità da
parte dell’interessato di esercitare sempre il proprio diritto di rifiuto e
cancellazione tramite una modalità semplice e agevole. EasyM@IL®
consente di tenere automaticamente traccia di coloro che prestano il
proprio consenso alla ricezione di tali comunicazioni e di coloro che
lo negano (a questi ultimi non verrà più inviata nessuna ulteriore
e-mail pubblicitaria).
Partner certificato Gruppo Se.Co.Ges. -
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